Ventajas de utilizar un software de intranet en su empresa
La tecnología está cambiando muy rápido. El hecho de que todo sea más rápido y racionalizado en la forma de colaborar y hacer negocios no significa necesariamente que la elección de la tecnología o el software adecuados sea más fácil. Simplemente hay muchas soluciones disponibles, sobre todo cuando se trata de soluciones de software de intranet.
El software de intranet facilita enormemente que los equipos se mantengan en contacto durante la jornada laboral. Hace posible que las empresas tengan un lugar privado en línea para colaborar a la velocidad del rayo, sin la preocupación de que los datos se vean comprometidos. La productividad aumenta cuando se pone en marcha la solución de intranet adecuada, ahorrando a las nuevas empresas, a las pequeñas y a las grandes corporaciones decenas de miles -incluso millones- de dólares al año.
Tanto si se trata de problemas de huso horario, como si su empresa trabaja con varios autónomos u otros tipos de subcontratistas, una intranet es fundamental para el éxito. He aquí 5 ventajas distintas que puede ofrecer a su empresa u organización disponer de una intranet.
1. Transferencia de información instantánea
Los correos electrónicos son tan del 2005 – ¡en serio! No hace falta perder el tiempo esperando a que los compañeros de trabajo y la dirección se pongan a revisar su bandeja de entrada. Para algunos, esta es una tarea que se realiza una vez al día. Mientras que otros tienen que lidiar con varios cientos de correos electrónicos todos los días. Si tenemos en cuenta que un empleado medio pasa más de 6 horas diarias revisando su correo electrónico, imagínese lo que le ahorraría a su empresa añadir la posibilidad de colaborar al instante. La productividad se dispara cuando la comunicación es instantánea y todos los miembros de la empresa están totalmente conectados en tiempo real.
2. Almacenamiento de datos de una sola fuente
Una intranet permite almacenar datos en un lugar único, seguro y accesible al instante para que todo el mundo pueda utilizarlos. Obviamente, hay que tener en cuenta ciertos privilegios en función del estatus de cada uno. En cualquier caso, la información se almacena en un único lugar, sin necesidad de emplear múltiples fuentes como el correo electrónico, los procesadores de texto, Google Drive (y otras soluciones en la nube como Microsoft), Drop Box, etc. Todos los datos se almacenan dentro de su solución de intranet, con copias de seguridad meticulosas para garantizar que nunca se pierda ningún dato.
3. Información instantánea
El tira y afloja que puede tener lugar entre los miembros del equipo y sus supervisores es realmente valioso y necesario para sacar adelante los proyectos. Sin embargo, cada minuto que se pasa esperando una respuesta cuesta dinero a la empresa. Se pierde dinero cuando un proyecto no cumple su plazo de entrega (es decir, se pierden clientes o se tiene que hacer un descuento en los servicios para mantener la fidelidad de los clientes). Se pierde dinero cuando los proyectos clave relacionados con el marketing, las ventas o la expansión se retrasan debido a la falta o la lentitud de la información. Un problema que el acceso instantáneo a los datos y el compromiso del equipo que ofrece un software de intranet de calidad pueden ofrecer.
4. Mejora del compromiso de los empleados
Considere las limitaciones que presenta el correo electrónico. Aunque es práctico, las limitaciones visuales que crea son muchas. Una intranet permite crear contenidos atractivos, entretenidos y muy descriptivos que un correo electrónico con unas cuantas viñetas y enlaces externos simplemente no puede ofrecer. Ya sea un acceso fácil a las publicaciones del blog de la empresa, a las notas de las reuniones, a los requisitos de los proyectos o a otros planes de la empresa a los que es importante que todos tengan acceso.
5. Transparencia en la cultura de la empresa
Una intranet fomenta la colaboración instantánea, como ya se ha mencionado varias veces en este artículo. Esto facilita y reconforta a los empleados que quieren compartir ideas. Una intranet permite la transparencia, siempre que los empleados y los directivos de todos los niveles fomenten y acepten el intercambio de ideas y comentarios.
Los millennials y la generación Z quieren trabajar en empresas que no sólo les permitan crecer dentro de ellas, sino que también fomenten la colaboración, la retroalimentación instantánea y la transparencia que el software de intranet adecuado puede proporcionar a una empresa.
En resumen, la plataforma de intranet adecuada puede transformar su lugar de trabajo y mejorar sus resultados.