Maneras de preparar a su equipo para los viajes de negocios
Es un gran día para su empresa y su equipo. Estás a punto de enviar a algunos de tus mejores para ir a un viaje de negocios y asegurar un nuevo cliente o terminar un proyecto. Aunque confías en tu equipo, quieres ayudarles en cada paso de este proceso, para saber exactamente cómo va a ser este viaje.
Para que su equipo esté preparado, tiene que prepararlo para el éxito. Para ello, debe poner todo en orden antes de que salgan de la oficina para el viaje de negocios.
Para ayudarle a preparar a su equipo para el éxito, hemos reunido 5 formas de preparar a su equipo para el viaje de negocios.
Vamos a sumergirnos.
Su transporte
¿Cómo van a llegar hasta allí? Depende de la distancia a la que se dirijan, pero es usted quien debe encontrar el método más rentable y eficiente para llevarlos hasta allí. A veces puedes enviarlos en un autobús o en un coche, pero otras veces el viaje requerirá un vuelo.
No importa lo que tenga que hacer para llevarlos allí, sólo asegúrese de que sea rentable. No querrás hundir el potencial de su oportunidad antes de que se vayan destruyendo su presupuesto en billetes de avión, especialmente si sólo van a ir a 3 horas de distancia. Por otro lado, no tengas miedo de dejarles volar si van a tener que hacer un viaje loco, de 9 horas o más. Un viaje tan largo puede ser simplemente agotador.
Su hotel
Cuando por fin lleguen a su destino, ya deberías tener un hotel que les esté esperando. Los viajes pueden acabar con la energía de cualquiera, así que tener un lugar donde recostar la cabeza listo para ellos les aliviará de la presión de tener que encontrarlo ellos mismos después de un largo viaje.
Dependiendo del tamaño de tu equipo, puede tener sentido conseguir menos habitaciones para más personas. Aunque nunca es una mala táctica para ahorrar dinero, tienes que asegurarte de que todo el mundo tendrá una cama en la que dormir. No querrás que haya una pieza débil en el engranaje porque esa persona haya tenido que dormir en un sofá o en una cama extraíble.
Cubra a su equipo y su material
Seguro que alguna vez se ha preguntado por el seguro de viaje y cuándo le resultará útil. Pues bien, ésta es una de esas ocasiones en las que debería contratar un seguro de viaje. Asegurarse de que su equipo y su material están cubiertos es imprescindible para el éxito del viaje de negocios.
Si a Johnny se le derrama el café de la mañana en su ordenador, tener un seguro de viaje significa que no está simplemente de suerte. Por el contrario, el seguro le permite dirigirse a la tienda de Apple más cercana y sustituir el MacBook anegado con tiempo suficiente para volver a descargar todo el proyecto en la nueva máquina.
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Proporcionar datos de contacto
No se limite a decirle a su equipo a dónde ir, dígale con quién debe ponerse en contacto. Dar los datos de contacto de su conexión comercial al jefe de equipo de su viaje de negocios les permite la capacidad de comunicarse con la otra parte si lo necesitan, y lo harán.
También es importante asegurarse de que su equipo tiene todos los números de teléfono de los demás miembros del equipo. Perderse en una zona extranjera nunca es divertido, y lo es aún menos cuando no tienes a nadie a quien pedir ayuda.
Reunión del equipo
Antes de dejar que su equipo se pierda, debe asegurarse de que están en la misma página. Quieres que todos entiendan los objetivos del viaje de negocios, para que nadie se sienta fuera de onda.
Para ello, convoque una reunión de equipo antes de partir. Asegúrese de que todos conocen el plan, a dónde van, cómo llegan, dónde se alojan, a quién van a ver y qué hacer en caso de emergencia.
Este es el momento de asegurarse de que todos los miembros del equipo están preparados para ir, y entienden exactamente por qué están tratando de ir allí.
Conclusión:
Su equipo está listo para triunfar en este viaje de negocios, y eso se debe a que usted los ha preparado para el éxito. Si te ocupas de tu parte antes de que partan, ellos tendrán menos de qué preocuparse.
Tener menos preocupaciones les permite concentrarse en la tarea que tienen entre manos. Cuando tienen tiempo para concentrarse en la tarea, rinden más. Es así de sencillo.
¿Cómo prepara a su equipo para un viaje de negocios? ¿Cuándo la falta de preparación para un viaje de negocios ha perjudicado a su equipo? Comparta sus historias en los comentarios a continuación.