Lo ecológico está de moda: Cómo hacer que su oficina sea ecológica
El Día de la Tierra tiene lugar el 22 de abril de cada año, y no es de extrañar que muchas personas intensifiquen sus esfuerzos ecológicos en esta fecha concreta del calendario. Sin embargo, la aplicación de cambios ecológicos serios y a largo plazo no se produce en un solo día. Para que su oficina pase realmente de consumir mucha energía a respetarla, hay varios cambios que requieren estrategia, planificación, comunicación e inversión adicional.
Con el paso del tiempo, la presión para ser respetuosos con el medio ambiente se ha vuelto mucho más importante. Nuestros esfuerzos ecológicos de hoy tendrán un impacto drástico en el futuro del mundo y de la raza humana, y cuando adoptes una postura, estarás marcando la diferencia, estableciendo una norma y convirtiéndote en un modelo a seguir.
Para preparar adecuadamente el Día de la Tierra del próximo año, hay varios cambios que puede hacer.
Repensar sus productos de oficina
Si tienes pensado ser ecológico, es lógico que empieces a replantearte los productos de oficina que utilizas. Por ejemplo, en lugar de utilizar productos con alto contenido químico, opta por marcas ecológicas.
Si utilizas un servicio de limpieza, asegúrate de que también utiliza productos ecológicos. Algunos servicios incluso se especializan en su enfoque ecológico. También puedes utilizar productos de papel reciclado, bolígrafos ecológicos, bombillas LED, bolsas de basura compostables e incluso grapadoras sin grapas.
Reducir el uso de papel
Un oficinista medio utiliza unas 10.000 hojas de papel al año. Además, cada año se talan 4.000 millones de árboles para fabricar papel y el 16% de todo el papel usado acaba en el vertedero. Y otra encuesta reveló que el 70% del total de los residuos de oficina está compuesto por papel, y el 30% de los trabajos de impresión no se recuperan nunca de la impresora. Teniendo en cuenta estas estadísticas, es importante que empieces a pensar en cómo puedes reducir drásticamente el uso de papel en tu oficina. Esto no sólo es bueno para el medio ambiente, sino que también puede ayudarle a reducir los costes.
Consiga que su personal se comprometa con una política de impresión inteligente y respetuosa con el medio ambiente. Para cada trabajo de impresión, su personal debe pensar dos veces si realmente es necesario imprimirlo. Todo el mundo debe utilizar las dos caras del papel cuando sea necesario, y el reciclaje de papel debe incorporarse a su oficina.
El almacenamiento digital es también una buena manera de reducir el uso de papel. Al digitalizar los documentos de tu oficina, puedes evitar guardar copias innecesarias y reciclar el papeleo actual que sigue acumulándose.
Crear un equipo de sostenibilidad
En lugar de encabezar los esfuerzos ecológicos, invite a su personal a crear un equipo propio. Si el personal se implica en sus esfuerzos por ser más ecológico, se sentirá más animado a participar y a empujar a los demás en la dirección correcta.
Pídales que encabecen sus propios esfuerzos de investigación y que eduquen al resto del personal sobre las nuevas políticas. Esta forma de participación de los empleados es incluso más eficaz que el envío de un memorando de la alta dirección. Permítales tomar las riendas y reelaborar las políticas como consideren oportuno.
Trabaja con tu luz natural
En la medida de lo posible, debes hacer todo lo posible por maximizar la luz natural en tu oficina. Esto puede significar cambiar las cortinas o persianas para permitir el máximo flujo de luz. La luz natural reduce el consumo de energía y tiene efectos positivos en el ser humano. «La luz natural establece los ritmos circadianos del cuerpo, que controlan el despertar, el sueño, la síntesis de la vitamina D y la digestión», dice Jennifer Walton, de H. Hendy Associates, una empresa de diseño de interiores. «La luz interior, sin embargo, es un gran perturbador. Si es posible, traslada los puestos de trabajo a menos de 7 metros de las paredes periféricas con ventanas».
Final: Incorporar la naturaleza
Al traer el exterior al interior, no sólo puede mejorar el atractivo estético de su oficina, sino que, según algunos estudios recientes, puede incluso mejorar la productividad. Las oficinas «verdes» que incorporan plantas tienen una moral más alta, lo que hace que los empleados estén más contentos. Nuevas investigaciones demuestran que la incorporación de plantas puede aumentar la productividad hasta en un 15%. Esto no debería sorprendernos: nuestra conexión con la naturaleza no tiene parangón y, si se integra de forma adecuada, puede hacer maravillas. Las plantas también pueden ayudar a potenciar la creatividad y mejorar la percepción de la calidad del aire y la concentración.