Expansión internacional de la empresa – Elección del proveedor de nóminas global adecuado
Saber qué buscar en un proveedor de nóminas global, cuando se contratan empleados fuera de su país de origen, puede parecer una tarea desalentadora. Aspectos como la creación de una cuenta bancaria que le permita pagar a sus nuevos empleados en la moneda local es una tarea fundamental que puede llevar algún tiempo. Por lo tanto, es importante estar lo más preparado posible.
Asociarse con un proveedor global de nóminas
Es una buena práctica recurrir a un proveedor global de nóminas, que preste múltiples servicios internos o trabaje con terceros locales, como contables, contables, proveedores de seguros y asesores legales y fiscales. Disponer de un punto de contacto principal en el que pueda confiar para coordinar las respuestas a sus consultas resultará muy valioso. Gestionar múltiples relaciones en el extranjero (sobre todo en diferentes zonas horarias) puede suponer que dedique más tiempo a esto que a obtener las respuestas que necesita cuando expande su negocio a nivel internacional.
A menudo es necesario tomar decisiones con rapidez, por lo que es importante establecer desde el principio lo que puede esperar de su proveedor global de nóminas en términos de tiempos de respuesta. Le permitirán tomar rápidamente las decisiones correctas sobre sus empleados locales, el flujo de caja y el rumbo de su negocio.
Qué debe esperar de un proveedor global de nóminas
A continuación hemos destacado algunas de las cosas que debe esperar de un proveedor de nóminas de confianza:
1. Visibilidad e informes en tiempo real
La elección de un proveedor que ofrezca soporte online en tiempo real para las nóminas (y otros) con una interfaz compatible entre usted y todos los diferentes elementos de su negocio y países de operación es una necesidad para cualquier organización progresista. Deberá conocer en detalle los formatos que pueden proporcionar, las aplicaciones que utilizan y las limitaciones o restricciones locales que puedan existir.
2. Conocimiento local de los derechos y obligaciones
Comprender las expectativas de los empleados y sus obligaciones legales son consideraciones clave a la hora de expandirse a un nuevo mercado y contar con un proveedor de nóminas que le ayude a navegar por sus obligaciones y las normas locales será vital.
Por ejemplo, en toda Europa se puede despedir a un empleado por cualquier motivo (salvo por razones discriminatorias) durante los primeros 24 meses. A partir de entonces, el empleado puede ser despedido por las razones pertinentes, pero tiene derecho a la protección de un sistema que requiere que el empresario realice determinadas acciones antes de poder despedir a un individuo (como seguir el procedimiento disciplinario correcto). El empresario conserva el derecho a despedir al individuo por falta grave en cualquier momento después de este periodo de 24 meses.
3. Beneficios y seguros para los empleados
La provisión de un programa adecuado de beneficios para los empleados no sólo permite la contratación y la retención de una mano de obra de calidad, sino también el cumplimiento de los requisitos locales.
Si está planeando enviar expatriados al nuevo país de operaciones, es importante evaluar la cobertura de seguro necesaria para proteger a los empleados y a su empresa. Contar con una estrategia global le garantiza estar preparado y protegido en caso de que un expatriado tenga problemas médicos, robo de datos o retrasos en el viaje.
4. Seguridad de los datos
Un componente vital de sus requisitos de nómina y RRHH internacionales será garantizar que los datos de sus empleados estén en las manos más seguras posibles. La gestión de los datos de sus empleados, empresa, clientes, proveedores y distribuidores, la forma de prevenir y minimizar la pérdida de datos y la manera de hacer frente a las violaciones de la seguridad son cuestiones sobre las que un buen proveedor de nóminas internacionales podrá ofrecer garantías.
Para llevar
Asociarse con un proveedor global de nóminas es, sin duda, el camino a seguir cuando uno se centra en la expansión del negocio. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cuestiones cuando se trabaja con un proveedor de nóminas.
Las empresas suelen citar la falta de procesos racionalizados cuando trabajan con proveedores de nóminas, lo que puede causar retrasos evitables en el proceso de establecimiento. Por eso es fundamental que conozcan a fondo los problemas de cumplimiento y los plazos locales. Querrá que consideren que su empresa es única y que sean capaces de apoyar sus operaciones transfronterizas de la forma más adecuada para satisfacer sus necesidades.
Tanto si busca un socio de nóminas en el extranjero que pueda ofrecerle una coordinación central y una entrega local como si desea explorar cómo puede ayudarle un proveedor de nóminas global en función de sus circunstancias específicas, es importante realizar una investigación detallada.