Consejos para ayudar a mantener los proyectos de TI bajo control
Hoy, más que nunca, hay un número abrumador de competidores a los que las organizaciones deben adelantarse. Una de estas carreras es mantener los proyectos de TI (y los presupuestos) bajo control. Esto no es ni siquiera un rasguño de la superficie de uno de los proyectos que tiene la gestión: desde la construcción de una visión hasta hacer que esa visión sea una realidad, así como la contratación de las personas adecuadas para ejecutar esa visión utilizando la tecnología adecuada.
He aquí varios métodos para mantener los proyectos informáticos bajo control.
1. Celebrar los hitos
Cree hitos (objetivos) para su equipo. Cuando se supere uno de estos hitos, reconozca el logro de su equipo y celébrelo con ellos. Esta es una forma fenomenal de hacer un seguimiento del progreso del proyecto y proporciona una visión de los lugares en los que es necesario optimizar.
2. SaaS
No se puede negar que la gestión cognitiva de los servicios, suministrada a través de un SaaS, facilitaría mucho las cosas en el futuro. Dependiendo de la tecnología que utilice, podría tomar decisiones más rentables utilizando múltiples dispositivos en muchos departamentos multicanal.
3. Haga un plan realista
No existe el concepto de «planificar demasiado», sobre todo cuando no se tiene en cuenta el alcance del proyecto. Celebrar reuniones consecutivas para planificar una estrategia inquebrantable es crucial, porque tenemos tendencia a disparar a la luna cuando deberíamos haber disparado al cielo.
4. Gestionar el cambio
Recuerde que el alcance original de su proyecto puede cambiar -y probablemente lo hará-. Aprender a adaptarse a estos cambios le permitirá mantener el pie en el juego.
5. Consultoría multi-nube
Seres de gestión de servicios con servicios de migración a múltiples nubes. Si su empresa no ha implementado el uso de la nube, es posible que ya esté olvidada en el polvo. La razón por la que las empresas deberían utilizar la nube va más allá del alcance de lo que estamos hablando hoy.
Avancemos: llevar a toda su organización a la nube es imperativo – sin ello, los proyectos de TI se quedan atrás – ¡Muertos! Evite el caos y el drama aprovechando un servicio de optimización multicloud. Dependiendo del negocio que utilice esta tecnología, podrá identificar (y conseguir) un gran porcentaje de ahorro. Estos servicios analizan algoritmos y metodologías basados en hechos para llegar a estas conclusiones.
6. Personal
Un equipo que no trabaja en equipo no es un equipo en absoluto, y su proyecto morirá en el agua más rápido de lo que Meg Ryan hace que se derritan los corazones. Una forma de evitar que esto ocurra es negarse a sobrecargar a uno de los miembros de tu equipo con una serie de tareas. Por muy especializados que estén en un área específica, «descargar» todas las tareas de esas áreas en esa persona provocará un cortocircuito en su cerebro.
7. Puntos fuertes
¿Conoces bien a su equipo? Con suerte, sabes cuáles son sus puntos fuertes como «arma secreta». ¿Sabe cuáles son sus puntos débiles? ¿Sabe cuál de sus empleados necesita orientación y motivación constantes y cuál puede dejarse volar libremente? Gestione esos diferentes tipos de personalidad según su mejor rendimiento y haga todo lo posible por no mermar su chispa.
Conclusión
Los proyectos de TI, por difíciles o complejos que parezcan, pueden gestionarse. Gracias a la transformación digital de nuestra época, las cosas son más fáciles hoy en día, los equipos de TI de las empresas tienen ahora la capacidad de completar los proyectos como la empresa considere oportuno. Sin embargo, no se puede decir lo suficiente: adopte la IA y la automatización. Es el camino a seguir.