¿Cómo es un mejor software de gestión de juntas directivas?
Hay muchas soluciones de software de gestión de juntas directivas y puede ser difícil decidir cuál es la mejor inversión para su organización.
¿Es necesario pagar mucho dinero para obtener una mayor seguridad y mejores funciones? ¿Cómo gestionará el proveedor la formación y la transición a la tecnología? ¿Será el portal del tablero compatible con las principales tabletas y sistemas operativos? Estas son las preguntas que debería hacer a los proveedores durante las demostraciones, y también debería estar atento a estas soluciones.
Características de la colaboración
Además de compartir documentos al instante, el sello distintivo de cualquier aplicación de software de gestión de juntas directivas son las funciones de colaboración. El objetivo del software de gestión de juntas directivas es facilitar que los directores colaboren eficazmente en los documentos antes de la reunión.
Cuando los directores están informados y preparados, se dispone de más tiempo en la reunión. Cuando los directores ya han discutido las propuestas y los presupuestos antes de que comience la reunión, su junta directiva está trabajando eficazmente. Las herramientas de anotación deben ser útiles tanto para la colaboración como para la preparación personal.
Diseño e interfaz
El software de gestión de juntas directivas debe estar diseñado para viajar y eso significa que está diseñado para móviles. Asegúrese de que el software de gestión de juntas directivas que compre sea totalmente compatible con los sistemas operativos más populares, incluidos Apple, Android y Microsoft.
El diseño «mobile-first» es esencial para el uso de tabletas, pero cuando los directores trabajan desde la oficina o en casa, también esperan una edición de navegador de alta calidad. El diseño, tanto de las aplicaciones móviles como de las ediciones para navegadores, debe basarse en las opiniones de los clientes y ser intuitivo.
Seguridad
Las juntas directivas no sólo deberían discutir la ciberseguridad dentro de la organización, sino que deberían tomar medidas para proteger los documentos que tienen en sus manos. Ninguna organización que confíe en el correo electrónico, y servicios de almacenamiento gratuitos para distribuir los documentos de la junta directiva puede afirmar que sus documentos están protegidos de la ciberdelincuencia.
La buena noticia es que la seguridad superior en el software de gestión de juntas directivas ya no tiene un precio elevado. Los avances tecnológicos permiten que un software de gestión de juntas directivas pueda ofrecer una seguridad de vanguardia a un precio asequible.
Transición
La transición a una nueva tecnología es un momento delicado para cualquier organización y ayuda a comprar a un proveedor que proporcione una amplia formación a los directores. La formación individualizada para los directores es la única manera de crear una transición suave y fácil al nuevo software de gestión de juntas directivas.
A medida que la tecnología utilizada en el software de gestión de consejos de administración se actualiza, también lo deben hacer sus directores. Los seminarios web sobre las características y funciones actualizadas ayudan a sus directores a aprender lo que el software de gestión de juntas directivas puede hacer a medida que evoluciona.
Conclusión:
El software de gestión de juntas directivas está diseñado para facilitar las reuniones de las juntas directivas y ayudar al objetivo número uno de su junta directiva: el buen gobierno. Una mejor distribución de documentos es posible con un portal para juntas directivas. Al invertir en portales para juntas directivas, está invirtiendo en las personas que proporcionan una supervisión inestimable a su organización.