Cómo aprovechar las teleconferencias en el proceso de entrevistas
Las teleconferencias son una forma estupenda de incluir a otros miembros de la empresa en el proceso de entrevista. Tu equipo querrá saber con quién está trabajando, así que cualquier candidato cualificado puede participar en una llamada con varios miembros del equipo y hacer una presentación.
Familiarizar a sus candidatos cualificados con el equipo ayudará a que ambas partes se sientan más cómodas y hará que el proceso de contratación sea un poco más personalizado para sus solicitantes. Cuanto más conozca a sus candidatos, mejor será la relación general que tendrá con ellos durante su estancia en su empresa.
Los servicios de teleconferencia pueden ayudar a mejorar su proceso de entrevistas e incluso ahorrarle tiempo, ya que le ayudan a reducir los posibles candidatos antes de una entrevista en persona. Por no mencionar que, si está contratando a miembros de equipos remotos, no podrá reunirse con algunos de ellos debido a restricciones geográficas. Los servicios de teleconferencia le ofrecen una plataforma sencilla para realizar entrevistas desde la comodidad de su oficina o su casa.
A continuación se explica cómo aprovechar las teleconferencias en el proceso de entrevistas.
¿Servicio de conferencias telefónicas?
Los días en que todo el mundo llamaba a un teléfono fijo para participar en una teleconferencia han pasado a mejor vida. La tecnología moderna ha permitido el auge de los servicios de conferencias telefónicas a través de la web, que presentan varias ventajas respecto a sus homólogos de telefonía fija.
Para empezar, al estar basado en la web, puedes comunicarte con cualquier persona en cualquier parte del mundo sin esos molestos gastos de larga distancia. Imagínate lo que costaría una larga conferencia telefónica con clientes de China o Japón. Sin embargo, no hay que preocuparse por esos costes si se utiliza un servicio de conferencia basado en la web.
Estos servicios suelen incluir también funciones adicionales para mejorar la experiencia general de la llamada. Dependiendo del servicio, pueden incluirse desde servicios de videoconferencia hasta software para compartir la pantalla e incluso herramientas de almacenamiento y compartición en la nube.
Con tantas funciones adicionales, los servicios de conferencias telefónicas son realmente el mejor valor para comunicarse a larga o corta distancia.
Selección de candidatos
Establecer una línea de teleconferencia puede ayudarle a seleccionar fácilmente a varios candidatos a la vez. Una vez que haya identificado los candidatos que reúnen los requisitos para una breve entrevista telefónica, puede crear un cuestionario y asignar a cada uno un espacio de tiempo en la llamada.
En una hora, puedes entrevistar fácilmente a 5 o 6 candidatos, cada uno con un tiempo de diez minutos. Una vez que haya terminado con un candidato, simplemente permanecerá en la teleconferencia y esperará a que se incorpore el siguiente. Este proceso es mucho más eficiente que la selección de candidatos mediante entrevistas en persona y puede ayudarle a reducir los candidatos más cualificados para un seguimiento.
Videoconferencias
Las videoconferencias añaden una dinámica única al proceso de entrevistas. Si no puede celebrar reuniones en persona, o simplemente quiere conocer a un candidato que va a trabajar a distancia, la videoconferencia puede conectarle cara a cara sin importar en qué parte del mundo se encuentre.
Una gran parte del proceso de entrevista consiste en observar el lenguaje corporal del candidato, y eso es imposible de hacer con una llamada de audio. Las videollamadas te permiten ver la cara del candidato, conectando su nombre y su personalidad con él, además de permitirte observar su lenguaje corporal durante la entrevista.
Esta eficaz herramienta le ayuda a conectar con sus candidatos mucho después de su contratación. Podrás organizar reuniones y hacer check-in con los miembros de tu equipo cara a cara, incluso si nunca los conoces en persona. Seamos sinceros, es mucho más personal ver la cara de alguien que sólo escucharlo por teléfono, y usted quiere conectar lo más posible con su equipo para formar un vínculo fuerte.
Ahorrar dinero en las facturas de teléfono
Las facturas telefónicas pueden convertirse rápidamente en una parte costosa de la gestión de una empresa, y realizar entrevistas telefónicas por medios tradicionales puede suponer un gasto considerable con el tiempo. El uso de un servicio de conferencias telefónicas no solo le proporcionará una plataforma asequible desde la que realizar llamadas, sino que también le ofrecerá una mejor relación calidad-precio con funciones adicionales como la videoconferencia.
Muchos servicios de multiconferencia cobran una prima mensual (o anual) en función del plan que elijas. Los planes estarán limitados a un determinado número de llamadas o a otras restricciones basadas en la cantidad que se paga al mes. En general, las teleconferencias son una alternativa más barata que los teléfonos fijos tradicionales y pueden ayudar a racionalizar las finanzas de su empresa.
Compartir el material de formación
Una de las mejores características de los servicios de multiconferencia es la posibilidad de compartir archivos directamente en la interfaz de la llamada. Puedes compartir documentos importantes de formación o de contratación que requieran firmas o revisión por parte de tus candidatos sin tener que enviar un correo electrónico por separado.
Básicamente, un servicio de teleconferencia le permite llevar a cabo todas las partes de la entrevista, desde la entrega de documentación e información sobre las prácticas y políticas de la empresa hasta la conversación cara a cara desde una única interfaz. Esto hace que el proceso de la entrevista sea eficiente y sencillo, ahorrando tiempo a todos.
Conclusión
No cometa el error de pensar que un servicio de conferencias telefónicas sólo sirve para apoyar reuniones y llamadas de negocios importantes. Puede utilizar su servicio de conferencias telefónicas para realizar entrevistas a distancia más eficientes y personalizadas, lo que le dará una mejor idea de a quién está entrevistando y le permitirá conectar un nombre con una cara a través de la videoconferencia. Conocer a sus candidatos puede ayudarle a tomar una decisión de contratación más informada y a mantener a su equipo actual al día sobre quién se unirá a ellos.