¿Qué es el software ERP y por qué es importante para su empresa?
Si quiere que su empresa tenga todas las posibilidades de éxito y siga creciendo, es lógico que busque formas de agilizar y automatizar sus procesos para ser lo más eficiente posible.
Una buena manera de lograr este objetivo sería aprovechar al máximo la planificación de recursos empresariales (ERP).
Los sistemas ERP son principalmente un software de gestión empresarial destinado a proporcionarle una visión clara de sus procesos empresariales principales y a ofrecerle el tipo de herramientas de gestión de bases de datos, informes y seguimiento de recursos que se necesitan para permitir el crecimiento de la empresa sin la carga financiera de los costes añadidos de TI o de personal que serían necesarios sin el ERP como guía.
A continuación se explica por qué el software ERP es tan importante para su empresa y se dan algunas indicaciones sobre el tipo de funciones y características que puede querer tener, y si quiere comparar los distintos sistemas ERP y sus respectivos méritos, puede que también quiera profundizar en un recurso como Infor vs. SAP una vez que tenga claro por qué necesita un ERP en primer lugar.
Responder al cambio
Ya será muy consciente de que en el mundo del comercio nada permanece quieto durante demasiado tiempo y si su empresa no evoluciona para adaptarse a todos los cambios en los retos del mercado, los patrones de gasto de los consumidores, los lanzamientos de nuevos productos y cualquier otra pieza móvil que esté sujeta a cambios a corto plazo, podría quedarse atrás rápidamente.
Lo que el software ERP le ayuda a hacer es que su negocio sea más ágil y le da las herramientas analíticas para poder responder a estos cambios de la mejor manera.
Una forma de reducir en gran medida las ineficiencias
Los bajos niveles de productividad y la ineficacia pueden convertirse pronto en una piedra de molino alrededor de su cuello que lastra sus perspectivas de progreso, ya que inhibe su capacidad de obtener beneficios cuando no va del punto A al punto B de la mejor manera posible.
Si confía en un software obsoleto y en hojas de cálculo que no le proporcionan todos los datos que necesita de forma concisa, estos son sólo dos ejemplos de cómo esto puede afectar a su capacidad de pensamiento estratégico.
El uso de un ERP crea el marco necesario para agilizar muchos aspectos diferentes de su negocio, presentando todos los datos que necesita en un solo lugar, dándole el tipo de visión general que le permite detectar fácilmente dónde se pueden hacer mejoras en la productividad y la eficiencia.
Controle el riesgo y los costes de hardware
Otro punto a tener en cuenta sobre el software ERP es que debe proporcionarle la capacidad de disfrutar de una mayor seguridad de los datos y mantener un control sobre sus costes de hardware al mismo tiempo.
La forma de hacerlo es trasladando su ERP a la nube, lo que le permite la oportunidad de actualizar más fácilmente cuando lo necesite y le proporciona las características de seguridad asociadas al alojamiento en la nube.
Trasladar su ERP a la nube le da la opción de escalar y actualizar con mayor facilidad y rentabilidad que si tuviera que actualizar su hardware y software in situ.
Ahorro de costes de personal
A medida que su empresa crezca, necesitará más personal para hacer frente a un mayor volumen de trabajo, pero siempre existe el peligro de que se infle y se cargue con costes de personal adicionales que mermen demasiado su cuenta de resultados.
Un sistema ERP está diseñado para ayudar a crear un nivel de eficiencia a través de la automatización que le permite mantener los costes de personal bajo control.
Si tiene un sistema que hace gran parte del trabajo de análisis y flujo de datos por usted, no necesitará un miembro más del personal y sus costes de TI serán menores en general.
Si puede utilizar el ERP para identificar formas de ahorrar costes y mantener los gastos generales bajo control, esto debería permitir que su empresa esté más en forma y funcione a una capacidad óptima.
Sincronicidad
Una buena forma de ver lo que el software ERP puede hacer por su empresa es considerar el sistema como el cerebro de su sistema informático.
Proporcionará el mismo tipo de sistema de control y funcionalidad para el que utilizamos nuestra propia materia gris y esta sincronización permite que todas las partes de su negocio se comuniquen entre sí de forma coordinada.
¿Qué puede hacer el software ERP por usted?
Ya ha tenido una visión general de las distintas ventajas de las que puede disfrutar cuando utiliza un software ERP en su empresa, pero puede que se pregunte qué áreas clave de su negocio pueden beneficiarse de una funcionalidad mejorada.
Los informes financieros son una de las áreas, ya que el software le da acceso a los números que importan y le permite tener una visión clara de lo que está sucediendo con sus finanzas y hacer proyecciones y predicciones más precisas cuando tiene datos fiables con los que trabajar.
También puede utilizar el software ERP para controlar mejor su inventario y la gestión de las compras, utilizando varias funciones diferentes para ver lo que tiene y lo que necesita para que la empresa funcione con la mayor eficacia posible.
El concepto general del software ERP es proporcionarle el tipo de apoyo profesional y los sistemas que permiten que su empresa compita y se adapte al cambio más fácilmente cuando lo necesite.
Tendrá que comparar los distintos sistemas de software disponibles y decidir qué características son especialmente relevantes para usted y su empresa, de modo que pueda elegir un proveedor que se ajuste a esas necesidades.
Lo que puede conseguir cuando invierte en un ERP para su empresa es la capacidad de funcionar con mayor eficiencia al ayudar a eliminar el despilfarro y la ineficacia, lo que le da mejores perspectivas de impulsar su negocio con estas ventajas tácticas trabajando a su favor.
Cuando se implanta por primera vez un sistema de software ERP, pueden producirse algunos cambios fundamentales en la empresa, pero las ventajas de contar con este nivel de funcionalidad optimizada pronto se hacen evidentes y pueden suponer una mejora notable en los resultados.