¿Está su pequeña empresa preparada para un sistema ERP?
El sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software empresarial que recoge datos de las distintas operaciones de la empresa y los combina en un informe legible. La versión histórica de esto consistía en que las personas entregaban informes escritos a sus gerentes, que luego se ponían de acuerdo sobre el trabajo que hacían sus divisiones. Ahora este proceso está automatizado a través de un ERP. Elimina el gasto de horas de trabajo en la recopilación de información y el seguimiento del progreso de cualquier trabajo. Pero también lo utilizan normalmente las grandes empresas.
Puede que piense que su pequeña empresa no necesita un ERP, pero se sorprendería de su utilidad en su funcionamiento.
Demasiados programas informáticos que no se comunican
Todas sus divisiones utilizan programas informáticos para realizar su trabajo. Pero no todos los programas funcionan entre sí, especialmente cuando son de una empresa de software rival. Esto significa que una división está trabajando en un programa mientras otra tiene un programa completamente diferente, y no hay comunicación entre los programas. No se puede reunir información para saber en qué punto se encuentra cada uno en términos de progreso, y mucho menos hacer un seguimiento de los gastos y las ventas.
Podría confiar en el método anticuado de informes enviados a su escritorio, o podría actualizar a un ERP para obtener informes en tiempo real y dejar que sus divisiones hagan su trabajo en lugar de informar constantemente.
No se puede obtener información cuando se quiere
Los informes manuales son un proceso laborioso. Un gestor tiene que reunir los informes y colocarlos en un archivo del servidor o imprimirlos y traértelos. Y están desactualizados para cuando usted los recibe. Un ERP elimina este paso y le proporciona informes en tiempo real. ¿Cómo?
Todo el mundo trabaja en el paquete de software que pertenece al sistema ERP. Todo el trabajo y los datos que generan se registran en el back-end del ERP y se categorizan. Todo lo que tienes que hacer es entrar en tu cuenta y obtener una visión general de todo el trabajo que se está realizando. Puede pasar de un informe a otro y ver el trabajo sin interrumpir a nadie.
Las divisiones no encajan entre sí
Cada división trabaja en una parte de un proyecto y tiene que comunicarse con las otras divisiones del proyecto. Pero si trabajan en un programa y la otra división tiene un programa completamente diferente, no van a tener la capacidad de comprobar el flujo de trabajo de los demás. Tienen que comunicarse compartiendo archivos y deteniendo su producción para hablar entre ellos. Cuando todas las divisiones pueden ver el trabajo que está haciendo la otra división, pueden responder en consecuencia.
El resultado final es un flujo de trabajo mucho mejor que hace que los productos se entreguen más pronto que tarde.
Conclusión:
Estas son algunas de las razones por las que su pequeña empresa puede beneficiarse de la instalación de un sistema ERP. Podrá observar el progreso, hacer correcciones y ayudar a todos a realizar su trabajo de forma más eficiente. Su empresa se vuelve más ágil y receptiva como resultado. El ERP no es algo que sólo esté al alcance de las grandes corporaciones.